SBI-code verandert: voorkom verrassingen, check je KvK-gegevens

Eens in de zoveel tijd actualiseert het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) de indeling van economische activiteiten in Nederland. In september 2025 is het weer zover: de KvK past de SBI-codes van álle ingeschreven ondernemingen aan op basis van deze nieuwe standaard. Voor veel ondernemers lijkt dat misschien een formaliteit, maar vergis je niet — een verkeerde of onvolledige registratie kan flinke (financiële) gevolgen hebben bijvoorbeeld op het gebied van cao-toepassing, pensioenverplichtingen, verzekeringen, subsidies en zelfs btw-aangifte. 

In dit blog leggen we uit wat de wijziging inhoudt, waarom het belangrijk is om je registratie te controleren en welke concrete stappen je kunt nemen om verrassingen te voorkomen. Zo weet je precies waar je op moet letten én hoe je actie onderneemt. 

SBI

SBI staat voor Standaard Bedrijfsindeling. Bij inschrijving bij de KvK geeft een ondernemer zijn bedrijfsactiviteiten op. Op basis daarvan kent de KvK een of meer SBI-codes toe. Deze codes worden onder andere gebruikt door het CBS, de Belastingdienst, verzekeraars en pensioenfondsen.  

De KvK past begin september de SBI-codes in het Handelsregister automatisch aan. Maar of die nieuwe code nog wel past bij jouw onderneming? Dat is jouw verantwoordelijkheid als ondernemer om te checken. 

Waarom het wél uitmaakt welke code je hebt

Een correcte SBI-code is meer dan administratie. Hier zijn een paar voorbeelden van wat er mis kan gaan:

• Cao en premies
  Je SBI-code bepaalt vaak onder welke cao je valt. Een verkeerde code kan leiden tot te lage premies, met terugwerkende kracht te corrigeren. Werknemers kunnen zelfs achterstallig loon of extra vakantiedagen opeisen.
• Pensioenregelingen
  In bepaalde branches is een pensioenfonds verplicht. Met een verkeerde code sluit je misschien onterecht aan — of juist niet — met als gevolg naheffingen of problemen met pensioenopbouw.
• Vergunningen en verzekeringen
  Branchevergunningen én verzekeringspremies zijn vaak gekoppeld aan de SBI-code. Als een schadeclaim voortkomt uit activiteiten die buiten de geregistreerde code vallen, kan een verzekeraar weigeren uit te keren.
• Subsidies en overheidssteun
  Denk aan corona-steunmaatregelen: ook daar speelde de SBI-code een rol. Als je code niet overeenkomt met de subsidieregeling, kun je naast steun grijpen.
• Belasting en btw
  De Belastingdienst kijkt mee. Een verkeerde code kan betekenen dat je onterecht geen btw rekent — met naheffingen tot gevolg.
• Financiering en systemen
  Banken gebruiken de code bij kredietbeoordeling. Ook veel CRM- en ERP-systemen werken met deze classificatie. Inconsistentie kan hier voor ruis zorgen.
  
  

Wat kun je nu doen?

Ga proactief aan de slag en check je gegevens:

1. Zijn je bedrijfsactiviteiten actueel en volledig?
   Zijn er activiteiten bijgekomen of juist gestopt? Pas dit eenvoudig aan via “ Mijn KvK”.
2. Klopt je huidige SBI-code nog?
   Wil je een andere of extra code? Geef dit aan bij het aanpassen van je bedrijfsomschrijving. De KvK past de codes daarna aan.
3. Past je statutaire doelomschrijving nog bij je activiteiten?
   De beschrijving in je statuten moet in lijn zijn met je actuele bedrijfsactiviteiten. Als dit (te ver) afwijkt, kunnen handelingen zelfs juridisch ongeldig worden verklaard. Zijn je statuten ouder dan 2012? Dan is een update sowieso verstandig.

Een overzicht van de nieuwe SBI-codes vind je op www.cbs.nl/sbi.

Liever even sparren? Wij staan voor je klaar

Twijfel je of alles klopt? Of wil je advies over hoe je dit het beste aanpakt? Onze juristen kijken graag met je mee. Zo voorkom je vervelende verrassingen en weet je zeker dat je goed voorbereid bent op de nieuwe indeling.

Neem contact op met onze juridische specialisten — wij helpen je graag verder.