Wat als jouw werknemer niet op het werk kan komen door de sneeuw?

Soms gooit het weer roet in het eten. Sneeuw, ijzel of gladheid kan ervoor zorgen dat werknemers later aankomen of (tijdelijk) helemaal niet kunnen reizen. Dan wil je snel duidelijkheid: wat mag je verwachten van je medewerker en hoe zit het met loon, verlof en eventuele regelingen?

Uitgangspunt: werken blijft de norm

Ook bij sneeuw of andere slechte weersomstandigheden geldt in principe dat werknemers gewoon naar het werk komen.  Vaak lossen de werkgever en de werknemer dit soort situaties in onderling overleg op. Als de werknemer bijvoorbeeld geen belangrijke afspraken heeft op die dag (of hij kan deze afspraken verzetten) en andere mensen niet van hem afhankelijk zijn, is het gebruikelijk om de werknemer de mogelijkheid te geven om thuis te werken.

Thuisblijven: wanneer kost het een vakantiedag en wanneer niet?

Niet in elke sector is thuiswerken een optie (denk aan zorg, onderwijs, productie of dienstverlening op locatie). Uit rechtspraak volgt dat normale bedrijfsrisico’s,  zoals weersomstandigheden waardoor werken moeilijk of tijdelijk onmogelijk wordt,  in veel gevallen voor rekening van de werkgever komen.

Zegt de werkgever: “Blijf thuis,” dan gaat dat doorgaans niet ten koste van jouw vakantiedagen.

Besluit de werknemer zelf (na overleg) om niet te komen, dan wordt dit in de praktijk vaak als verlof verwerkt.

Als het werk stilvalt door het weer

In sommige branches kan het werk letterlijk niet doorgaan, zoals in de bouw. Daarover staan geregeld afspraken in de cao. Een bekend voorbeeld is de cao Onwerkbaar weer Bouw & Infra. Hierin is vastgelegd dat werknemers bij een gevoelstemperatuur van -6°C of lager het werk mogen staken, met recht op loondoorbetaling. Ook bij hogere temperaturen kan een werkgever besluiten dat het door omstandigheden onveilig of onuitvoerbaar is.

Werkgever kan soms een ww-uitkering aanvragen

In uitzonderlijke situaties kan een werkgever een beroep doen op de wettelijke regeling ‘onwerkbaar weer’ (WW). Sinds 2020 is die regeling strakker afgebakend en gelden strenge voorwaarden. Het is dus geen automatische oplossing, maar wél iets om te checken als de situatie langer duurt of structureel impact heeft.

Snel schakelen op winterdagen? Leg vooraf vast:

• wanneer thuiswerken de voorkeur heeft
• wanneer verlof aan de orde is
• wie het besluit neemt (leidinggevende/HR)
• welke cao-afspraken van toepassing zijn

Zo voorkom je discussie achteraf en weet iedereen waar hij of zij aan toe is.

Even sparren wat in jouw situatie het beste werkt (cao, reglement en praktijk)? Neem contact met ons op en wij denken graag met je mee.