Benut je vrije ruimte en bereid je voor op de WKR in 2027

Het einde van het kalenderjaar is hét moment om de balans op te maken voor de werkkostenregeling (WKR). Heb je nog vrije ruimte over? Dan kun je deze mogelijk benutten voor een onbelast eindejaarsgeschenk of een extra vergoeding aan je medewerkers of jezelf.

De vrije ruimte wordt berekend over de totale fiscale loonsom. Blijf je binnen deze ruimte, dan kun je aangewezen vergoedingen en verstrekkingen onbelast geven. Een niet-benut bedrag kun je niet meenemen naar het volgende kalenderjaar. Daarom is het verstandig om vroegtijdig al te inventariseren hoeveel vrije ruimte dit jaar nog beschikbaar is. Houd daarbij rekening met eerder verstrekte, cadeaubonnen, bedrijfsuitjes en geplande uitgaven voor bijvoorbeeld kerstpakketten of een kerstdiner.

Wat verandert er in 2027?

Vanaf 1 januari 2027 stijgt de opbouw van vrije ruimte over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom van 2% naar 2,16%. Over het restant van de loonsom blijft het opbouwpercentage 1,18%.

Tegenover deze verruiming staat een versobering. Vanwege de structurele verhoging van de maximale onbelaste kilometervergoeding naar € 0,25 wordt de aparte vrijstelling voor korting op producten uit het eigen bedrijf geschrapt. Geef je in 2027 toch personeelskorting, dan komt het kortingsbedrag ten laste van de vrije ruimte.

Kom tijdig in actie

De veranderingen kunnen gevolgen hebben voor je arbeidsvoorwaarden én voor de beschikbare vrije ruimte van de WKR. Controleer daarom vóór 2027 of aanpassingen nodig zijn van:

• je personeelshandboek;
• je personeels- en kortingsregelingen;
• je declaratie- en reiskostenregeling;
• de inrichting van je salarisadministratie.

Door je regelingen tijdig aan te passen en de vrije ruimte regelmatig te monitoren, voorkom je fiscale verrassingen en benut je de mogelijkheden van de WKR optimaal.

Wil je weten wat de nieuwe situatie concreet betekent voor jouw organisatie? Onze HR-adviseurs kijken graag met je mee en helpen je om tijdig de juiste keuzes te maken. Neem contact op via hradvies@boladviseurs.nl en maak jouw organisatie klaar voor wat komt.