Wat als jij morgen ineens niet op kantoor verschijnt...

Je bent een familie-mens én ondernemer, de drijvende kracht achter je bedrijf. Je kent je klanten, je medewerkers en je processen. Maar stel je eens voor dat jij morgen niet op kantoor verschijnt...

... door een situatie zoals:

- een ernstig verkeersongeval waardoor je maandenlang op de intensive care belandt;
– een herseninfarct dat langdurige revalidatie vereist en mogelijk blijvende gevolgen heeft;
– een avontuurlijke reis naar Zuid-Amerika, waarbij je onverwacht spoorloos raakt tijdens een risicovolle tocht.

Welke impact heeft dit op je familie, op jouw bedrijf? Heb jij in kaart wie in zo’n situatie de leiding neemt? En belangrijker: wie is formeel bevoegd om beslissingen te nemen in en over jouw onderneming. Kortom: heb jij al een Plan B om de continuïteit van je onderneming juridisch te borgen?

Voorkomen kan niet, voorbereid zijn wel

De scenario’s zoals hiervoor genoemd zijn niet ondenkbaar. Misschien heb je zelf op jonge leeftijd het bedrijf overgenomen van je vader of moeder, die onverwacht overleed. Of is een goede vriend of collega-ondernemer iets overkomen. Vaak nemen we ons dan voor om dit zelf beter te regelen.

Maar in de waan van de dag blijft het meestal bij goede bedoelingen. En juist dán loop je als ondernemer grote risico’s. Regel je niets dan kan bijvoorbeeld het volgende gebeuren:

• blokkades bij de bank omdat niemand anders gemachtigd is om betalingen te doen;
• stagnatie in het sluiten van (leverings)contracten omdat niemand bevoegd is om te ondertekenen;
• onrust en onenigheid binnen je familie omdat ze geen of tegengestelde ideeën hebben over de toekomst van je onderneming;
• onvoldoende liquiditeiten om de verschuldigde erfbelasting te betalen.

Bedenk dat als jij (tijdelijk) wegvalt, er meer wegvalt dan alleen een persoon. Er valt kennis weg. Leiderschap. Vertrouwen. Partnerschap. Maar ook jouw formele bevoegdheden van een aandeelhouder en bestuurder.

Schuif het nadenken over deze akelige scenario’s dus niet langer vooruit en blok voor even je emoties.
Breng in kaart waar jouw plotselinge afwezigheid voelbaar is en tot problemen zou kunnen leiden. Denk na over mogelijke oplossingen. Vind je dit lastig, zoek dan een sparringpartner. Bij je familie, goede vrienden en je vaste adviseurs. Door te brainstormen worden de gevolgen maar ook de maatregelen zichtbaar en vormt zich langzaam jouw plan B.

Een Plan B helpt je om grip te houden op wat er gebeurt als jij er (tijdelijk) niet bent. Het biedt houvast voor je familie, je medewerkers en je bedrijf. Hieronder vind je een praktische checklist die je alvast op weg helpt.

Checklist om te komen tot jouw plan

✅ Denk vooruit: Wat als…?

• Welke scenario’s kunnen jouw afwezigheid veroorzaken?
• Wat zijn de directe (financiële én juridische) gevolgen voor je familie en voor je bedrijf?
• Zijn er op korte termijn voldoende liquiditeiten beschikbaar om fiscaal af te rekenen?
• Wat wil je dat er met je bedrijf gebeurt — en wat juist niet?
• Denk na over verkoop, potentiële kopers en over opvolging.

✅ Verzamel de sleutels tot je bedrijf

• Wie zijn je belangrijkste adviseurs? Waar zijn hun contactgegevens vindbaar?
• Waar staan belangrijke documenten en contracten? Vergeet de wachtwoorden niet.
• Wie heeft toegang tot systemen, bankzaken en klantinformatie?
• Is alles vindbaar en begrijpelijk voor een ander?

✅ Leg het juridisch goed vast

• Heb je een testament en levenstestament laten opmaken waarin staat wie namens jou beslissingen mag nemen bij uitval?
• Zijn er werknemers die je een volmacht kunt verstrekken voor bankzaken, in- en verkoop en zijn deze volmachten ook voor derden duidelijk?
• Zijn er goede afspraken tussen jou en je zakelijke partners, zoals medevennoten of – aandeelhouders, zodat zij weten waar ze aan toe zijn?
• Overweeg een familiestatuut als je een familiebedrijf hebt, zodat ook toekomstige generaties duidelijke handvatten hebben voor de toekomst.
• Past de juridische structuur van je onderneming nog bij je wensen en toekomstplannen?
• Is alles wat je al geregeld hebt nog actueel en juridisch waterdicht?

✅ Regel tijdelijke of vaste opvolging

• Wie kan (tijdelijk) het roer overnemen?
• Is die persoon op de hoogte en bereid dit te doen?
• Tot wanneer moet deze regeling gelden?

✅ Houd je plan actueel

• Is jouw plan bekend bij de juiste mensen? (familie, opvolger, medevennoten/-aandeelhouders, talenten binnen je onderneming en je vaste adviseurs).
• Met wie wil je je plan periodiek evalueren en actualiseren?
• Plan hiervoor een vast moment.

Juridisch voorbereid ondernemen geeft rust

Doordat je zaken goed hebt ingeregeld creëer je rust en zekerheid voor jezelf. Je bedrijf blijft bestuurbaar, je familie heeft duidelijkheid en ook je medewerkers weten waar ze aan toe zijn. Je voorkomt dat bedrijfsactiviteiten stagneren, beperkt de kans op conflicten. Kortom je maakt je onderneming toekomstbestendig.

Kom jij in actie?

Vind jij het tijd om ook juridisch voorbereid te zijn op onverwachte gebeurtenissen? De juristen van Bol Adviseurs helpen je graag met het inrichten van de juridische (governance)structuur van je onderneming, het opstellen van volmachten, aandeelhoudersovereenkomsten en andere juridische documenten, zodat jouw onderneming door kan draaien – ook als je er (tijdelijk) niet bent.
Neem gerust contact met ons op en zet vandaag de eerste stap om te komen tot een toekomstbestendig (nood)plan voor jezelf en je onderneming.