Nieuwe pensioenwet: waarom werkgevers nú moeten starten met hun pensioenregeling

In Nederland is de pensioenwet veranderd. Alle bedrijven moeten hun pensioenregeling aanpassen. Werkgevers die hun regeling niet via een pensioenfonds hebben lopen (bijvoorbeeld via een verzekeraar of PPI) moeten dit zelf organiseren. De nieuwe pensioenregeling moeten vóór 1 januari 2028 klaar zijn. Dat klinkt misschien nog ver weg, maar de voorbereiding kost tijd. En de keuzes die je maakt raken kosten, arbeidsvoorwaarden en communicatie. Mijn advies: start nu!

Wat verandert er?

Er komen nieuwe regels voor verschillende onderdelen van het pensioen:

• Het partnerpensioen moet worden aangepast. Dat is het pensioen voor de partner als je medewerker overlijdt. Je kiest welk percentage van het jaarsalaris bij overlijden uitgekeerd wordt.

• Je kiest welke vaste, leeftijdsonafhankelijke pensioenpremie je gaat betalen. Dat heet een “flatratepremie.

• Aanpassing kán aanleiding zijn voor compensatie voor medewerkers die al in dienst zijn. De huidige pensioenregeling biedt meestal een afwijkende (hogere) premie, waardoor vooral oudere werknemers geraakt kunnen worden.
  
  

Welke keuzes heb je als werkgever?

Werkgevers kunnen zelf kiezen hoe ze hun pensioenregeling precies willen inrichten. Je mag bepalen:

1. hoe hoog de pensioenpremie wordt;

2. hoe hoog de uitkering voor nabestaanden wordt;

3. of je gebruik maakt van de overgangsregeling (het voortzetten van de bestaande regeling voor huidige deelnemers), de nieuwe regeling alleen voor nieuwe medewerkers of kiest voor invoering van de nieuwe regeling voor alle medewerkers;

4. of werknemers extra begeleiding krijgen bij het maken van keuzes;

5. hoe de veranderingen aan het personeel uitgelegd worden.

Bij zulke veranderingen moet de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging altijd betrokken worden. Als die er niet is, moet je het hele team informeren, bijvoorbeeld tijdens een personeelsvergadering.

Uiterlijk 1 oktober 2027 moet je pensioenregeling aangepast en doorgegeven zijn

Alle veranderingen moeten uiterlijk op 1 oktober 2027 geregeld én aan de pensioenuitvoerder doorgegeven zijn. De uitvoerder heeft verwerkingstijd nodig. In de praktijk duurt dit traject vaak 6 tot 18 maanden. Schakel je pensioenadviseur daarom op tijd in.

Als je niet tijdig aanpast, kan de regeling fiscaal onzuiver worden. Dat kan betekenen dat opgebouwde pensioenaanspraken (deels) als loon worden belast, met grote financiële gevolgen voor werkgever én werknemer.

Wil je weten welke keuzes het beste passen bij jouw situatie? Wij denken graag met je mee. Neem gerust contact met ons op.