Contant afrekenen? Dit verandert per 1 januari 2026

Krijg jij in je winkel, showroom of werkplaats nog weleens de vraag: “Kan ik dit contant afrekenen?” Dan is dit iets om nú al scherp te hebben. Vanaf 1 januari 2026 geldt in Nederland een wettelijk verbod op contante betalingen van € 3.000 of meer bij de aan- en verkoop van goederen. Dat heeft directe gevolgen voor jouw betaalproces, je medewerkers én hoe je klanten informeert. Lees wat er verandert, voor wie het geldt en hoe je je praktisch voorbereidt.

Wat verandert er?

Vanaf 1 januari 2026 geldt voor jou als handelaar:

• je mag geen contante betaling van € 3.000 of meer aannemen bij de aan- en verkoop van goederen.
• contante betalingen tot en met een bedrag van € 2.999,99 blijft wel toegestaan.
• betalen “in stukjes” om onder de grens te blijven mag niet. Meerdere kleinere bedragen die bij elkaar horen, tellen als één transactie.

Waarom dit verbod?

In 2027 komt er een Europese beperking op contante betalingen vanaf € 10.000. Lidstaten mogen zelf een lagere grens kiezen. Nederland loopt daarop vooruit met een grens van € 3.000 voor goederen. Het doel: contant geld minder aantrekkelijk maken voor constructies waarbij geldstromen moeilijk te volgen zijn.

Voor wie geldt dit verbod?

Het verbod geldt voor alle handelaren die beroeps- of bedrijfsmatig goederen kopen of verkopen. Denk aan:

• autohandelaren
• juweliers
• elektronicazaken
• meubelzaken
• winkels die (duur)producten verkopen

Er zijn geen sectorspecifieke uitzonderingen: als jij goederen verkoopt, geldt de regel.

Wanneer geldt het niet?

• particulieren onderling vallen er niet onder (bijvoorbeeld verkoop via Marktplaats tussen twee particulieren).
• dienstverleners vallen er niet onder (bijvoorbeeld kappers of reisbureaus). Voor diensten komt later Europees beleid, maar dat is een ander moment en een andere grens.

Wat gebeurt er als jij toch een betaling groter dan € 3.000 accepteert?

Als jij tóch een contante betaling van € 3.000 of meer accepteert, handel je in strijd met de Wwft.
Dat kan vervelende gevolgen hebben, zoals:

• toezicht en mogelijke maatregelen door de toezichthouder
• boetes of sancties
• in bepaalde situaties zelfs strafrechtelijke gevolgen

Los daarvan kan het ook reputatieschade geven: je wilt niet dat jouw bedrijf bekend staat als “hier kan alles contant”.

Hoe bereid jij je organisatie voor?

Je hoeft dit niet ingewikkeld te maken. Met een paar duidelijke stappen maak je het jezelf en je team een stuk makkelijker.

1) maak je beleid zichtbaar voor klanten

Zorg dat klanten het vooraf weten. Bijvoorbeeld:

• een korte melding bij de kassa of balie
• een regel in je offerte, orderbevestiging of factuur
• een pagina op je website met je betaalmogelijkheden

Hoe duidelijker je bent, hoe minder discussie je aan de balie krijgt.

2) spreek met je team af wat “opknippen” betekent

Het grootste risico zit vaak niet in één grote betaling, maar in creatief “verdelen”. Denk aan:

• meerdere contante betalingen op één dag
• een aanbetaling contant en het restant contant
• “ik betaal een deel en mijn partner betaalt ook een deel”

Maak het simpel voor je medewerkers:

• als het bij elkaar hoort en uitkomt op € 3.000 of meer: niet doen.
• laat ze bij twijfel altijd even intern checken.

3) check je kassasysteem en procedures

Loop je processen even langs:

• kan je kassasysteem contant boven een bepaald bedrag blokkeren of signaleren?
• hoe ga je om met aanbetalingen?
• wat doe je bij retouren of terugbetalingen?
• wie mag uitzonderingen beoordelen (als die er überhaupt zijn)?

Leg dit kort vast, zodat iedereen hetzelfde doet.

4) bereid je gesprekken met klanten voor

Sommige klanten vinden contant betalen “handig” of “vertrouwd”. Blijf rustig en consequent.

Vanaf wanneer moet jij er echt rekening mee houden?

Het verbod geldt vanaf 1 januari 2026. Contante transacties van € 3.000 of meer die vóór die datum hebben plaatsgevonden, vallen niet automatisch onder dit verbod. Toch is het slim om nu al je processen en communicatie op orde te brengen, zodat je in 2026 niet hoeft te improviseren.

Conclusie

Vanaf 1 januari 2026 is het voor jou als handelaar heel helder: € 3.000 of meer contant aannemen bij goederen mag niet. Tot € 2.999,99 kan het nog wel, maar “opknippen” om onder de grens te blijven is ook verboden. Als jij je beleid zichtbaar maakt, je team instrueert en je processen scherp zet, voorkom je risico’s en onnodige discussies.

Wil je dat wij even met je meekijken naar jouw betaalproces en klantcommunicatie richting 2026? Stuur ons een bericht, dan zetten we samen de praktische stappen op een rij.